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我下去一趟吧,正好下去看看你们的地方收拾的怎么样。”
钟卫民心说我们的地方有啥好看的,再说你想看的话,灵识一扫就能够看个一清二楚,不过1un点也是正常的,毕竟搞太平洋之星的项目,在些图纸和草稿什么的堆了不少。
二人来到楼下一层的秘书处所在的楼层,上面的一层是许卫杰和李玲共用的,楼下紧挨着就是秘书处,整整一层全都被秘书处给占据了。再往下就是成立的环海集团总公司,不过如今还正在筹备当中,环海集团总公司的框架还没有搭齐呢,前段时间一直忙活着太平洋之星的项目了,总共就他和王语嘉两个人,忙的都脚不沾地了,哪里有那个时间去nn太平洋之星呀。不过装修工作却是已经开始进行了,反正有固定的合作装修公司,直接让他们出效果图,同意之后开干就行。
顺着楼梯下了到了楼下,同样有两名前台的秘书处,看到钟卫民领着一个少年进来,立即站了起来向二人问候着。
许卫杰在钟卫民的带领下,在楼下转了一圈,各个办公室里全都去实地去亲眼看了一圈,当走到王语嘉的办公室时,此时正出去办事儿的她并没有在。
许卫杰一进屋就笑了,指着地上的一堆垃圾一样堆放在那里的文件道:“钟哥,这样可不行呀,太平洋之星的项目,虽然咱们完成了招标,可是也得心资料外泄,以后这样不用的文件,要么销毁,要么就放到柜里去。”
钟卫民尴尬的点了点头答应了一声后道:“行,那我回头让他们去买上几台碎纸机得了。还是直接销毁的好。”
看到每个人的桌上放着的台式电脑,许卫杰突然道:“咱们的综合网络系统还没有搞好吧?实在不行在你们秘书处下面成立一个IT部,把所有的IT事务抓起来,以后要大力推行网络办公,可能你们都用习惯了纸质的办公方式,不过以后网络将会是大势所趋,所以你们还是要适应。”
这一点上,许卫杰自认做的很好,或许也是因为许卫杰总是时常不在公司的原因,所有的事务大家都会给许卫杰送邮件,当然眼下也只有一个邮件能够让大家联系到许卫杰,谁让他的手机总是不在服务区呢。
钟卫民笑道:“这个已经有规划了,不过是规划在人集团公司里的,就没必要放我们秘书处了吧。”
许卫杰也没有反对:“行,这事儿你们自己看着办,总之要尽把IT相关事务全都建立健全起来。”许卫杰本身学的就是信息管理专业,他很清楚依靠信息技术来管理一家企业,将会有多高的效率。虽然眼下各个公司也都有一些软件,但却并没有统一的接口,没有实现协同管理,这是许卫杰不希望看到的,将来如果环海集团总公司成立之后,许卫杰不介意把这块儿全都实现起来,达到统一入口,统一协同管理和协同工作。
这其中可就不仅仅只有邮件系统了,那将会是一个整合之后的平台,各项事务都可以以模块化的方式加入进来,集团公司的决策层,可以随时查看到各个公司的各项事务,基层的员工只要做好平时自己的工作,系统将会自动生成可供领导决策的各种数据,将会给集团公司的运营起到积极的决定ìn作用。
想到电信息的管理,许卫杰又突然想到了自己的大伯家的哥哥,还有申娟的表哥,算算现在时间已经有些晚了,回头向钟卫民道:“钟哥,看看哪些大中型的国企、上市公司还没有确定下今年的会计师事务所,好在三天内召开一次联谊会,把大家聚集过来,我有两个哥哥是这方面的强手,他们以前和我提过结果我给忘了,一会儿我给他们打个电话,让他们过来一趟。放心,都有上市公司的审计资格。”
钟卫民愣了一下,心说老板,这个点了你说,会不会太晚了?你这样一说,如果是以市政fǔ的名义来作的话,就算是人家决定了,你如果硬说让人家换人家也不敢不换呀。
有些苦笑的摇头道:“兄弟,这事儿我只能说尽力,你也知道基本上个月底就全都决定好了,这个时候再进来实在是有些晚了。”
许卫杰笑道:“我也知道,可我那不是忘了吗,看看吧,实在不行的话,就看看咱们别墅区里的好些个老板们,他们那些公司需要不需要审计。对了,还有咱们自己的公司呢,虽然咱们是ī营企业,可按说也应该审计一番的,毕竟咱们的摊可是不了,涉及的金额又大,以后这个要形成制度,每年少审上一次。”
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