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料。市级以上,开始有了专职秘书,这个专职秘书,实际就是生活秘书,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。这做秘书的学问深得很,现在外面可以买到诸如秘书学一类的书,而这类书,只不过是编写了一些应用文的写法,与领导秘书这一职业八竿子搭不上。怎么当领导秘书,是一门大学问,却从未有人系统研究过,所以,任何一个秘书,只能是自己摸索和相互交流学习。以我当秘书的经验,是四句话,十六个字,即眼观六路,耳听八方,小心为上,谨言慎行。至于领导对秘书的要求,这十六个字,可能要倒过来,最重要的是谨言慎行。领导最怕的,是那种爱说话的秘书。”
徐君然听他说的有趣,知道这是肖明理在机关里面沉浮多年总结出来的经验,于是诚恳的说道:“还请肖大哥你教我。”
肖明理笑着说道:“我说徐老弟,你要知道,别看这十六个字不起眼,可是里面却是奥秘无穷的。比如眼观六路,说的是秘书的观察能力。这种观察能力,并不需要你观察国家国际大事,而是领导身边的小事,比如说,领导什么时候要加水了,你心里要有数,领导要签字了,你得立即准备好笔。一般来说,领导的年龄都比较大了,视力老花了,所以,领导看文件的时候,你一定要及时送上老花镜。有些领导,以前是近视,现在加上了老花,你得知道,什么时候给他近视眼镜,什么时候给老花镜。”
顿了顿,肖明理端起茶杯喝了一口,继续说道“再比如,秘书经常跟领导一起坐车,领导上下车,那也是学问无穷。秘书要抢先一步下车最后上车,自然不必说,领导上下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上,这同样是常识。还有更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问。如果是下雨天,领导一脚踏下来,踩了一脚水,肯定就会觉得秘书不会办事。如果领导下车时,车外有人迎接,领导到迎接者之间的距离,自然是要讲究的。领导如果需要走好几步,才能和迎接者握上手,那么,这几步领导是走还是不走?不走,等在那里,让人家主动上前,领导会显得傲慢。如果领导走,需要走好几步,又降低了自己的身份。所以,领导下车后,仅仅向前一步最多两步,就能和对方握住手,是最好的距离。相反,如果领导还没有下车,对方就已经迎了上来,也不好。那会让领导手忙脚乱,不够从容,有失仪态。领导上车也是如此。如果是酒店门口,车自然停在正门口为佳,这没有太多讲究。可如果车停得太前或者太后,就不行了。一般场所,停车的地方,和领导走过来的地方,可能会有一些梯级,这时候,秘书就要充分考虑,领导在哪个位置上车最方便。”
徐君然深以为然的点点头,他知道肖明理说的这些东西,虽然听上去有些让人觉得离谱,可却是十分中肯的。
前世徐君然也做过领导,自然知道上位者心里面有时候对于这些细节方面的东西,是十分在乎的,可以不夸张的说,任何一个领导手里面掌握着的权力,都足以改变很多人的命运,也正是因为这样的原因,领导们对于身边人的观察也就更加仔细,就以现在的自己为例,只要方正对自己满意,日后仕途上方正肯定会提拔自己的。
可是要是反过来说,如果方正对自己不满意的话,那么自己哪怕有背景,有能力,只要方正在东海省一天,就没有人敢用自己,更不要说日后方正的地位越来越高,又有谁敢冒着得罪这样一位大人物的风险,去提拔他不欣赏的干部呢?
官场上的事情看上去有些可笑,可却偏偏是这样的道理,常言说得好,一人得道鸡犬**,不管是什么样的人,只要跟对了人,站好了队伍,还真就有可能平步青云。
秘书为什么被那么多人看重,说到底,是因为大家都知道,一个领导人的秘书,只要不出现大的失误,只要他服务的领导不在上升的过程当中倒台,那么最终的结果,必定会被这位领导提拔起来,达到一个让人瞠目结舌的地步。
最起码,徐君然就知道,后世某位大佬的历任秘书,最差也都是副部级的位置。
那位大佬,不过是中枢当中比较靠后的位置而已。
而在徐君然的记忆里面,方正在常委当中的排名,起码要在中上。
也就是说,只要徐君然能够在这东海省站住脚跟,让方正这位书记满意,哪怕他的能力相对一般,日后一个副部级的位置也是跑不掉的。