办公设备及用品管理制度 (2/2)

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库手续。

    6。4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

    6。5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

    6。6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

    7。办公设备的报修

    7。1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

    7。2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

    7。3故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

    7。4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

    7。4。1安装非工作所必须的软件所引起的故障;

    7。4。2私自拆装电脑、复印机等设备的;

    7。4。3使用不当造成设备损坏和丢失的;

    7。4。4人为的损坏。

    8。办公设备的报废

    8。1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写办公设备报废申请表，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

    8。2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在办公设备报废申请表签署审核意见后交主管副总裁审批。

    8。3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

    9。办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

    10。办公用品及设备的盘点制度

    10。1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

    10。2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

    10。3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

    11。记录表单

    11。1个人办公设备及用具登记表

    11。2办公用品申领计划表

    11。3办公设备报修记录表

    11。4办公设备报废申请表

    11。5办公设备购置申请表